Il sistema di Whistleblowing del gruppo Barbuscia
Alla cortese attenzione di tutti i Dipendenti, Collaboratori, Clienti e Fornitori:
Come a Voi noto, da sempre la Barbuscia SpA porta avanti, da oltre cento anni, la propria attività all’insegna dei più alti valori etici.
Oltre al rigoroso rispetto della legalità, il nostro intento è sempre stato anche quello del rispetto della dignità della persona nell’ambito dei rapporti con i dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e qualsiasi altro soggetto che abbia o intenda avere rapporti d’affari con la nostra Società.
Nell’ottica di rafforzare ulteriormente la trasparenza dei rapporti con tutti i soggetti sopra indicati, Vi informiamo di aver attivato un sistema di comunicazione, in gergo definito Whistleblowing, che consente a chiunque ne venga a conoscenza di segnalare, anche in forma totalmente anonima, violazioni delle norme di legge o anche solo comportamenti che trasgrediscono il Codice Etico che la Società ha adottato ed intende seguire, rilevati nell’ambito dei rapporti con la Società medesima.
L’obiettivo aziendale è quello di vagliare attentamente ogni segnalazione al fine di indagare, ed eventualmente, ove se ne ravvedessero i presupposti, arrestare tempestivamente ogni forma di condotta non conforme ai principi del Codice Etico.
Abbiamo deciso di implementare tale sistema in quanto riteniamo che il Whistleblowing sia un fondamentale strumento di compliance aziendale. Rafforza il controllo interno e permette di scoprire eventuali anomalie, criticità o frodi, prima che diano luogo a più gravi danni e/o responsabilità.
Come a Voi noto, da sempre la Barbuscia SpA porta avanti, da oltre cento anni, la propria attività all’insegna dei più alti valori etici.
Oltre al rigoroso rispetto della legalità, il nostro intento è sempre stato anche quello del rispetto della dignità della persona nell’ambito dei rapporti con i dipendenti, collaboratori, clienti, fornitori e qualsiasi altro soggetto che abbia o intenda avere rapporti d’affari con la nostra Società.
Nell’ottica di rafforzare ulteriormente la trasparenza dei rapporti con tutti i soggetti sopra indicati, Vi informiamo di aver attivato un sistema di comunicazione, in gergo definito Whistleblowing, che consente a chiunque ne venga a conoscenza di segnalare, anche in forma totalmente anonima, violazioni delle norme di legge o anche solo comportamenti che trasgrediscono il Codice Etico che la Società ha adottato ed intende seguire, rilevati nell’ambito dei rapporti con la Società medesima.
L’obiettivo aziendale è quello di vagliare attentamente ogni segnalazione al fine di indagare, ed eventualmente, ove se ne ravvedessero i presupposti, arrestare tempestivamente ogni forma di condotta non conforme ai principi del Codice Etico.
Abbiamo deciso di implementare tale sistema in quanto riteniamo che il Whistleblowing sia un fondamentale strumento di compliance aziendale. Rafforza il controllo interno e permette di scoprire eventuali anomalie, criticità o frodi, prima che diano luogo a più gravi danni e/o responsabilità.
Di seguito i dettagli operativi:
Ai segnalatori è garantito l’anonimato così da avere la massima protezione contro le rappresaglie (licenziamento, retrocessione, misure disciplinari o simili) o azioni legali. L’organo competente seguirà attentamente ogni denuncia. Finché la violazione non è stata provata, alla/e persona/e presunta/e colpevole/i si applica la presunzione di innocenza.
Non sarà tollerata la segnalazione consapevole di false piste e informazioni.
Il sistema di whistleblowing, al termine dall’inserimento della denuncia rilascerà un codice che servirà al segnalante per seguire l’evolversi della segnalazione. È importante quindi conservare questo codice e verificare periodicamente sul sito lo stato di avanzamento. Difatti in caso di segnalazione anonima sarà l’unico canale di comunicazione tra il segnalatore e l’azienda che potrà eventualmente, ove necessario, chiedere ulteriori dettagli.
Sarà autorizzato all’accesso per l’approfondimento e gestione delle segnalazioni solo uno staff designato e formato adeguatamente in merito.
L’informatore riceverà un avviso di ricevimento della denuncia entro 7 giorni dalla segnalazione.
Sia che si scelga di procedere in anonimato o che si decida di dichiararsi, i dati forniti verranno trattati in modo strettamente confidenziale. I dati personali non strettamente rilevanti per l’elaborazione della denuncia non saranno rilevati o saranno tempestivamente cancellati.
Le segnalazioni verranno conservate solo per il tempo strettamente necessario alla chiusura delle pratiche.
Inserimento della denuncia
